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削除ファイルの復元ファイルを削除すると、通常はごみ箱に入りますが、
これは、ファイルがごみ箱に移動しただけの状態なので、
ディスク容量を確保したい場合等は、さらに「ごみ箱を空にする」を実施し、
ハードディスクからファイルを消去します。
そしてこの消去をおこなうと、ファイルが失われ、元に戻すことが出来なくなります。
（ネットワーク上のファイルは、ごみ箱を経由せずに、いきなりこの状態となります）

ただし、上記で行われる消去とは、ファイルがどこに記録されているかを消す、
という消去であるため、実際にファイルが無くなったわけではなく、
占有していた領域を自由に利用できるように解放しただけで、
他のファイルが利用するまでは、簡単に復元が可能な状態であると言えます。
（クイックフォーマットは良いですが、通常フォーマットでも復元が困難となります）

簡単といっても、一般の人間には難しく、実際の復元には
「ファイナルデータ」のようなファイル復元ソフトを利用するのが普通です。

復元率を高めるために、復元したいファイルを保有するコンピュータは、
復元までの間、可能な限り動作させないことが望ましいです。
（ファイル操作をしなくても、ＯＳやアプリケーションがディスクを利用しています）

ファイルサーバであればシャドーコピーに救われることが多いですが、
それでもたまに必要となりますので、用意しておいてはいかがでしょうか。

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また、以前は高額だった業者も、最近は比較的安価に復元を行ってくれるようです。

起動不能時のファイル回収起動不能となった状態で、回収したいファイルが存在したら、
通常ＰＣで、尚且つ他にＰＣがあれば、正常なＰＣへの増設ディスクとして、
回収したいファイルを含むディスクを移してやるのが簡単ですが、
RAIDを利用している場合等は、当該ＰＣの起動媒体しか利用できない状況が発生したりします。
この時、ＣＤ等の起動媒体が利用出来れば、インストール媒体より起動可能ですし、
ブータブルＣＤ・ＤＶＤに必要な物を入れておけば、大概の作業は可能となるでしょう。
最も困難なのが、フロッピー起動からNTFS上にあるファイルを取得することですが、
その場合は、NtfsFloppySetupが利用出来ます。

ストレージの利用割合ストレージ容量が不足してきた場合や、予想を上回る利用があった場合に、
誰が、何に利用しているのかを調査する必要がありますが、
階層フォルダの数は、万を超える状況も珍しくありません。

このような時は、FileSumを利用すると、簡単に分かり易く状況を表示してくれます。
ただし、このソフトが行うのは、フォルダ毎の利用状況ですので、
日ごろからフォルダ名に適切な名称を付けておくことを心がけましょう。
個人フォルダの名称に氏名を使用し、部署別フォルダに部署名を用いれば、
利用者別の利用状況が明確になります。

ファイルの変更箇所の確認ソースや定義ファイルは、バージョン管理や、編集中確認として、
変更点の対比が必要な場面がありますが、目視による確認は、
正確性からしても、作業負荷からしても、可能な限り避けたいところです。

比較ツールはたくさんありますが、DFを利用すると、以下のようなことが可能です。
・フォルダやファイルをドラッグ＆ドロップすると、比較が実行される為、利用が容易
・フォルダ単位の比較機能があり、複数フォルダにまたがるファイルや、
　フォルダ内の複数ファイルを比較するのが容易
・ファイル一覧ではファイル毎の相違点が色分けされ、ファイル内容では行毎の相違点が色分けされ、
　行表示では桁毎の相違点が色分けされて表示される
・確認方式をモード変更によって調整でき、追加・削除以外に、移動も検知してくれる